Может ли ИП ставить подпись в ТОРГ-12, если в штате есть главный бухгалтер?

Comments

• Добрый день.
  Может, испорченным такой документ считаться не будет. Но тогда я бы рекомендовала прописать в должностной инструкции или в трудовом договоре бухгалтера то, что он полностью освобожден от подписи таких-то (перечислить) документов. Либо назовите по списку документы, которые он подписывает в обязательном порядке; указав, что все прочие заверяются единолично ИП.
• Александра Кривошеева, спасибо)
• Добрый день!
  Тема открыта для продолжения обсуждения.
• Юлия Радская, добрый день,спасибо)
  
  Александра Кривошеева, добрый день, а подскажите пожалуйста, может ли сам ИП иногда ставить подписи в различных документах в строке главный бухгалтер, а иногда и сам гл.бух?
• Нет, я бы советовала соблюдать единообразие и постоянство в разграничении обязанностей и ответственности. Иначе вы будете постоянно сталкиваться с "сюрпризами" для бухгалтера от ИП и для ИП от бухгалтера, а также с попытками переложить друг на друга ответственность в случаях, когда кем-то из них была допущена ошибка.
  В идеале ИП лучше вообще не подписывать документы за бухгалтера, если он у него есть в штате. Каждый расписывается только за себя. В договорах с контрагентами можно прописать, что документы, заверенные одной только подписью ИП, имеют равную юридическую силу с документами, подписанными двумя подписями: ИП и бухгалтера.
• Александра Кривошеева, спасибо большое! То есть,если например документ будет подписан одной только подписью ИП, а подписи гл.бухгалтера не будет, это не будет являться ошибкой?
• Нет однозначного ответа на этот вопрос. Какие правила создадите и закрепите локальным нормативным актом ИП, такие и должны будете потом соблюдать.
  Если решите, что достаточно одной подписи ИП - так и будет. При любом возражении со стороны контрагента или ИФНС достаёте оформленное на бумаге решение ИП, предъявляете и вопрос исчерпан.
  Предусмотрите, что должна быть подпись главбуха - значит без неё документ недействителен.
  Как-то определитесь уже, чтобы не создавать лишних проблем самим себе и окружающим. Можно использовать современные технологии и перейти на ЭДО.
  С чего начать переход на электронный документооборот с контрагентами
  Новый формат электронной подписи: что нужно сделать участникам электронного документооборота
• Александра Кривошеева, спасибо большое, извините за беспокойство, просто в этом деле только разбираюсь и не хотелось бы совершать ошибок😓